Συμβουλευτικές Υπηρεσίες σε Θέματα Λογιστικής

Η Εφαρμογή των Λογιστικών Αρχών είναι υψίστης σημασίας για το Λογιστήριο, γιατί συμβάλλει στην ακριβή Απεικόνιση της Οικονομικής Κατάστασης των επιχειρήσεων και, συνεπώς, στην καλύτερη Πληροφόρηση και τη λήψη των σωστών Αποφάσεων. Οι σωστές Λογιστικές Διαδικασίες βελτιώνουν τον Τρόπο και το Χρόνο Εκτέλεσης των Εργασιών και αυξάνουν την Αποδοτικότητα, ενώ, συγχρόνως, μειώνουν το Κόστος Λειτουργίας του Λογιστηρίου.

Η Πληροφορική είναι συνυφασμένη με τη σύγχρονη Οργάνωση και Λειτουργία των επιχειρήσεων, αφού μέσω αυτής επιτυγχάνεται ο αυτοματισμός εκτέλεσης των εργασιών και η συνεπαγόμενη μείωση του λειτουργικού κόστους, καθώς και η διαχείριση του τεράστιου όγκου δεδομένων. Η ταχύτητα και η ορθότητα της Πληροφόρησης που εξασφαλίζουν τα Συστήματα Πληροφορικής, αποτελεί ένα σημαντικότατο Διοικητικό εργαλείο που δίνει τεράστιο ανταγωνιστικό πλεονέκτημα, μέσα στο ραγδαία μεταβαλλόμενο οικονομικό περιβάλλον.

Όμως, η αποδοτική λειτουργία των Συστημάτων αυτών είναι το επακόλουθο μιας σύνθετης διαδικασίας και δεν εξαρτάται μόνο από την αγορά του Ηλεκτρονικού Εξοπλισμού (Hardware) και των Μηχανογραφικών Προγραμμάτων (Software). Η σωστή επιλογή, το κόστος αγοράς και εγκατάστασής τους, ο βαθμός συνδεσιμότητας και η διαλειτουργικότητα μεταξύ τους, καθώς και η αξιοποίηση και η ένταξή τους σε ένα γενικότερο Στρατηγικό και Οικονομικό Σχεδιασμό της επιχείρησης, αποφέρουν το άριστο αποτέλεσμα. Και επιπλέον, πρέπει να κατανοηθεί, ότι η επίτευξη αυτού του εξαιρετικού αποτελέσματος προϋποθέτει και τη συνεργασία ειδικών Συμβούλων που να γνωρίζουν άριστα το χώρο της οικονομίας και της Πληροφορικής και να μπορούν να συμβάλλουν καθοριστικά στην Εγκατάσταση και την αποδοτική Λειτουργία των Συστημάτων Πληροφορικής.

Παράλληλα, όμως, οι Διοικούντες επιβάλλεται να γνωρίζουν, ότι μαζί με τα τεράστια οφέλη της Πληροφορικής, ενυπάρχουν και οι κίνδυνοι που δημιουργεί η συσσώρευση και ο μεγάλος όγκος πληροφοριών, και να συμμορφώνονται με τους ισχύοντες νόμους σχετικά με τη διαχείρισή τους. Κι ακόμα, να συνειδητοποιούν, ότι τα προηγμένα Συστήματα Πληροφορικής είναι μεν ο αναγκαίος και ισχυρός μοχλός ανάπτυξης, αλλά, αντίθετα, η ανεπιτυχής Εγκατάσταση και Λειτουργία τους, δημιουργεί προβλήματα στις επιχειρήσεις που αποβαίνουν σε βάρος τους.

Στο ΓΡΑΦΕΙΟ ΨΑΡΙΑΝΟΥ εργάζονται οι πλέον ειδικοί Σύμβουλοι που μπορούν να συμβάλλουν ουσιαστικά στην πρόταση Αγοράς, Εγκατάστασης και Λειτουργίας των Πληροφοριακών Συστημάτων. Επίσης, στον Όμιλο του ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΨΑΡΙΑΝΟΥ λειτουργεί η Εταιρία Πληροφορικής GEOGNOSIS L.T.D. για τη δημιουργία εξειδικευμένων έργων, σύμφωνα με τις ανάγκες των επιχειρήσεων και των Οργανισμών, με σημαντική παρουσία στον Ιδιωτικό και στο Δημόσιο Τομέα.

Οι Συμβουλευτικές Υπηρεσίες στην Εγκατάσταση και Λειτουργία των Συστημάτων Πληροφορικής αναφέροντα σε θέματα:

Πληρέστερης Εφαρμογής και Αξιοποίησης του υπάρχοντος Συστήματος Πληροφορικής, καθώς και βελτίωσής του με νέα Προγράμματα, προκειμένου να επιτευχθεί ο μέγιστος δυνατός αυτοματισμός και η ευρύτερη παροχή Στοιχείων προς τη Διοίκηση και τα Στελέχη της οικονομικής οντότητας.

Προμήθειας, Εγκατάστασης, Λειτουργίας και πλήρους Αξιοποίησης ενός νέου Συστήματος Πληροφορικής, σύμφωνα με τις ανάγκες της επιχείρησης.

Παραμετροποίησης και αξιόπιστης χρήσης των ειδικών Προγραμμάτων και, ιδίως, της Κοστολόγησης, του Ισολογισμού και της εξαγωγής Αποτελεσμάτων, Δεικτών και λοιπών Στοιχείων πληροφόρησης.

Διαχείρισης και Ελέγχου της Πληροφορίας, ώστε αυτή να χρησιμεύει στη λήψη των Διοικητικών αποφάσεων και να πληροί τους κανόνες συμμόρφωσης με τις κείμενες Διατάξεις.

Αξιολόγησης, Εκπαίδευσης και Επιλογής του Προσωπικού Πληροφορικής και Καταμερισμού των εργασιών του.

Οι εσωτερικές και διεθνείς οικονομικές συνθήκες, καθώς και οι όροι διεξαγωγής των συναλλαγών αλλάζουν με γρήγορους ρυθμούς και επιβάλλουν την προσαρμογή και τη Συμμόρφωση των επιχειρήσεων με αυτούς, προκειμένου να λειτουργούν και να αναπτύσσονται ομαλά μέσα στο έντονα ανταγωνιστικό οικονομικό περιβάλλον.

Η υποχρέωση των επιχειρήσεων να εφαρμόσουν τα Ελληνικά και Διεθνή Λογιστικά Πρότυπα και η μετάβασή τους σε αυτά, απαιτεί τις γνώσεις και την εμπειρία ειδικών Λογιστικών και Φορολογικών Συμβούλων, που να κατανοούν βαθιά τις συντελούμενες εξελίξεις και τις επιτακτικές ανάγκες των οικονομικών οντοτήτων και να συμβαδίζουν με αυτές, αλλά και να μπορούν να τις υποστηρίξουν αποτελεσματικά.

Ο τρόπος διενέργειας και η καταγραφή των διαφόρων συναλλαγών, καθώς και των πράξεων που επηρεάζουν την Οικονομική Κατάσταση των οικονομικών οντοτήτων, προσδιορίζονται επακριβώς από κανόνες που αναφέρονται στους Νόμους περί Ελληνικών (Ν. 4308/14) και Διεθνών Λογιστικών Προτύπων. Οι λογιστικές αυθαιρεσίες δεν επιτρέπονται πια και η Λογιστική Τυποποίηση είναι υποχρεωτική και κυριαρχεί στη λειτουργία των Λογιστηρίων, εξασφαλίζοντας την ομοιότυπη εμφάνιση των Λογιστικών Δεδομένων, ώστε να κρίνεται πληρέστερα η εμπορική, διαχειριστική και οικονομική θέση των επιχειρήσεων από όλους τους ενδιαφερόμενους.

Συνεπώς, τα θέματα που προκύπτουν και έχουν απόλυτη ανάγκη οι επιχειρήσεις, είναι η Ανάλυση των σχετικών Διατάξεων των προαναφερομένων Νόμων και η Εκπαίδευση του Προσωπικού σε αυτές, ώστε να γίνουν αντιληπτές οι διαφορές, οι επιδράσεις και οι επιπτώσεις τους στη Χρηματοοικονομική Κατάσταση των επιχειρήσεων, και να μπορέσει να ανταποκριθεί στη Μετάβαση και την Εφαρμογή των νέων Ελληνικών και Διεθνών Λογιστικών Προτύπων και στην ανάγκη Συμμόρφωσης με τον Κώδικα Φορολογικής Απεικόνισης Συναλλαγών για τη σωστή Έκδοση των Παραστατικών, τη Λογιστικοποίηση και Διαφύλαξη των Λογιστικών Αρχείων, καθώς και τη Σύνταξη των Οικονομικών Καταστάσεων (Ισολογισμών, Αποτελεσμάτων Χρήσεως, Διάθεσης Αποτελεσμάτων, Καταστάσεων Μεταβολών Ιδίων Κεφαλαίων) και του Προσαρτήματος.

Στο ΓΡΑΦΕΙΟ ΨΑΡΙΑΝΟΥ εργάζονται οι πλέον ειδικοί και έμπειροι επιστήμονες, που είναι σε θέση να στηρίξουν ουσιαστικά τις επιχειρήσεις στο δύσκολο έργο της μετάβασης και εφαρμογής των Ελληνικών και Διεθνών Λογιστικών Προτύπων.

Η έννοια και ο προσδιορισμός του Κόστους παραγομένων προϊόντων και υπηρεσιών είναι υψίστης σημασίας, όχι μόνο για τον καθορισμό της οικονομικής πολιτικής και του marketing, αλλά και την ανάπτυξη των επιχειρήσεων. Οι τιμές πώλησης – και κατ’ επέκταση η κερδοφορία – εξαρτώνται άμεσα από το Κόστος των πωλουμένων αγαθών. Αν αυτό δεν είναι ακριβές, τότε μπορεί να επηρεαστεί άμεσα το ποσοστό Μικτού Κέρδους και να προκύψει ζημιογόνο αποτέλεσμα, ή να υπάρξει αδικαιολόγητη αύξηση των τιμών πώλησης και απώλεια πελατών και εσόδων από τις υπερτιμολογημένες πωλήσεις.

Η Κοστολόγηση θεωρείται ένα από τα σπουδαιότερα κεφάλαια στη Λειτουργία των επιχειρήσεων, αφού συμβάλλει καθοριστικά στην κερδοφορία και την ανάπτυξή τους, ή, αντίθετα, αφαιρεί πόρους και συσσωρεύει ζημιές σε περίπτωση αδυναμίας προσδιορισμού του πραγματικού Κόστους.

Ο υπολογισμός του Κόστους προϊόντων και υπηρεσιών είναι εφικτός μέσω των σύγχρονων Τεχνολογιών Πληροφορικής. Όμως, πέρα από την προμήθεια των κατάλληλων Μηχανογραφικών Προγραμμάτων, απαιτούνται η πλούσια γνώση και η επαρκής εμπειρία χρήσης και αξιοποίησης των Προγραμμάτων αυτών∙ και επιπλέον, η Ανάλυση των κοστολογικών στοιχείων, η Παραμετροποίηση και η εφαρμογή των σωστών Διαδικασιών εξαγωγής του Κόστους. Αυτές είναι οι προϋποθέσεις επιτυχούς προσδιορισμού του Κόστους Παραγωγής, αλλά και μείωσης του κόστους εφαρμογής των Μηχανογραφικών Προγραμμάτων Κοστολόγησης.

Στο ΓΡΑΦΕΙΟ ΨΑΡΙΑΝΟΥ εργάζονται οι πλέον ειδικοί επιστήμονες, με πολυετή εμπειρία και ευρύτατες γνώσεις σε Λογιστικά και Φορολογικά θέματα, που μπορούν να εφαρμόσουν με επιτυχία και μειωμένο κόστος ένα Πρόγραμμα Κοστολόγησης, συμβάλλοντας αποφασιστικά στη σωστή Πληροφόρηση της Διοίκησης και την ανάπτυξη των επιχειρήσεων.

Το Εργατικό και Ασφαλιστικό Δίκαιο αποτελεί ένα κρίσιμο κεφάλαιο για τις επιχειρήσεις, αφού συνδέεται άμεσα με το Προσωπικό και τους Κανόνες Εργασίας του. Η σωστή εφαρμογή του Εργατικού Δικαίου εξασφαλίζει, σε μεγάλο βαθμό, την εργασιακή ομαλότητα, αφού αποφεύγονται οι άσκοπες προστριβές μεταξύ Εργαζομένων και Διοίκησης.

Επίσης, η πληρότητα γνώσεων και επαρκούς εμπειρίας στον τομέα αυτόν, μειώνει δραστικά τα προβλήματα εφαρμογής των εργασιακών Διατάξεων και απαλλάσσει την επιχείρηση από αντιδικίες με τις αρμόδιες Αρχές, καθώς και την επιβολή Προστίμων και Προσαυξήσεων.

Οι Συνεργάτες του ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΨΑΡΙΑΝΟΥ, διαθέτοντας τα απαραίτητα επιστημονικά εφόδια και τη μεγάλη εμπειρία στη διαχείριση εργατικών θεμάτων, μπορούν να Εφαρμόσουν και να Ερμηνεύσουν ορθά το Εργατικό – Ασφαλιστικό Δίκαιο και να Συμβουλέψουν σωστά τη Διοίκηση και τα Στελέχη της, ώστε, αφενός να αποφεύγονται οι παραβάσεις των Διατάξεών του, και αφετέρου να διασφαλίζεται η ομαλή Λειτουργία των επιχειρήσεων με τον περιορισμό και την ελαχιστοποίηση των εργασιακών προβλημάτων.

Η σωστή εξαγωγή της Μισθοδοσίας συνδέεται με την άρτια γνώση και εμπειρία εφαρμογής των σχετικών Νόμων του Εργατικού – Ασφαλιστικού Δικαίου και των λοιπών εφαρμοστικών Διατάξεων και Οδηγιών του, καθώς και την εγκατάσταση και τον επαρκή χειρισμό ενός επιλεγμένου Προγράμματος Πληροφορικής Μισθοδοσίας, ώστε να επιτυγχάνεται ο αυτοματισμός κατά την εκτέλεση των εργασιών.

Επίσης, η σωστή και έγκαιρη διαβίβαση των απαραίτητων εργασιακών στοιχείων στο Λογιστήριο ή στο αρμόδιο Τμήμα εξαγωγής της Μισθοδοσίας, αποτελεί προαπαιτούμενου του ορθού αποτελέσματος και προϋποθέτει την καλή Οργάνωση και Λειτουργία ολόκληρης της επιχείρησης.

Στο ΓΡΑΦΕΙΟ ΨΑΡΙΑΝΟΥ εργάζονται οι κατάλληλοι Συνεργάτες που διαθέτουν τις αναγκαίες γνώσεις και τη μεγάλη εμπειρία, ώστε να Οργανώσουν αποτελεσματικά, να Ελέγξουν και να Συμβουλέψουν σωστά το αρμόδιο Προσωπικό των επιχειρήσεων για τη ορθή εξαγωγή της Μισθοδοσίας.

Οι έντονες και συχνές μεταβολές του χρηματοοικονομικού περιβάλλοντος, καθώς και ο διαρκώς αυξανόμενος ανταγωνισμός, απαιτούν γρήγορες και σωστές αποφάσεις των Διοικήσεων. Και αυτό σημαίνει, πρωτίστως, έγκαιρη και έγκυρη Πληροφόρηση.

Η έλλειψη των απαραίτητων Οικονομικών Στοιχείων της επιχείρησης καθιστά αδύνατη την αποτελεσματική Διοίκηση, αφού η γνώση αποτελεί προϋπόθεση για τη σωστή κρίση. Και δεδομένης της συχνότητας των ραγδαίων οικονομικών αλλαγών που επέρχονται και των κινδύνων που δημιουργούνται απ’ αυτές, απαιτούνται άμεσες διοικητικές παρεμβάσεις.

Όμως, η τακτική εξαγωγή των Οικονομικών Αποτελεσμάτων και Δεικτών αποκτά μεγαλύτερη χρησιμότητα, αν τα Στοιχεία αυτά Αναλυθούν από ειδικούς Οικονομικούς Συμβούλους και εξαχθούν τα σωστά συμπεράσματα, ώστε η Διοίκηση να εστιάσει την προσοχή της στις αιτίες των προβλημάτων και των παρενεργειών ή στις πηγές παραγωγής πλούτου και στις υπάρχουσες δυνατότητες Ανάπτυξης των επιχειρήσεων. Είναι εξακριβωμένο, ότι η απλή παράθεση των Οικονομικών Στοιχείων στους Διοικούντες δεν είναι πια αρκετή, αφού, σε πολλές περιπτώσεις, αυτά δεν αποκρυπτογραφούνται ή δε διαβάζονται σωστά, λόγω έλλειψης χρόνου ή γνώσεων. Ενώ, αν η εξαγωγή των Στοιχείων αυτών συνοδεύεται από τις αναγκαίες Διευκρινίσεις, Αναλύσεις και Επισημάνσεις επί των κρίσιμων σημείων, τότε η Πληροφόρηση αποκτά μια διαφορετική διάσταση και καθίσταται απόλυτα χρήσιμη και αποδοτική, αφού οι λύσεις γίνονται ευκολότερες και η αξιοποίηση των ευκαιριών πιο προσιτή.

Στο ΓΡΑΦΕΙΟ ΨΑΡΙΑΝΟΥ εργάζονται οι κορυφαίοι Οικονομικοί Σύμβουλοι, που μπορούν να διασφαλίσουν την έγκαιρη και σωστή Πληροφόρηση και να Αναλύσουν επαρκώς τον Ισολογισμό και τις περιοδικές Οικονομικές Καταστάσεις, τα Οικονομικά Αποτελέσματα και τους Οικονομικούς Δείκτες, και να συντάξουν τις σχετικές Εκθέσεις με τις Επισημάνσεις και τις τυχόν Παρατηρήσεις τους, προκειμένου οι Διοικήσεις των επιχειρήσεων να ενεργήσουν ταχύτατα και αποτελεσματικά.

Ο Ισολογισμός απεικονίζει την Οικονομική Κατάσταση των επιχειρήσεων και πρέπει να αναπαριστά, με τη μέγιστη δυνατή ακρίβεια, τα οικονομικά μεγέθη τους, ώστε οι Διοικήσεις, αλλά και οι Τρίτοι – Επενδυτές και Αρχές – να σχηματίζουν την πληρέστερη άποψη γι’ αυτές.

Τα Ελληνικά και Διεθνή Λογιστικά Πρότυπα θέτουν τους κανόνες Λειτουργίας των Λογαριασμών και της Σύνταξης του Ισολογισμού, του Λογαριασμού Εκμετάλλευσης και των Αποτελεσμάτων Χρήσεως. Ο σωστός, όμως, Ισολογισμός προϋποθέτει τη σωστή Τήρηση των Λογαριασμών και, κατ’ επέκταση, Λειτουργία του Λογιστηρίου. Αν οι επιμέρους Λογαριασμοί που συγκεντρώνονται στον Ισολογισμό είναι ανακριβείς, τότε ο Ισολογισμός θα μεταδίδει λανθασμένες πληροφορίες.

Και, πέραν των άλλων επιπτώσεων, απαιτείται ιδιαίτερη προσοχή, ιδίως σε μια εποχή που τα πληροφοριακά συστήματα του υπουργείου Οικονομικών αναλύουν τα δεδομένα που τους υποβάλλονται και βάσει αυτών προτεραιοποιούνται, αναθέτονται και διεξάγονται οι Φορολογικοί Έλεγχοι. Μεγάλες και αδικαιολόγητες αυξομειώσεις οικονομικών μεγεθών, όπως π.χ. του Μικτού Κέρδους και της απότομης μεταβολής Εξόδων και Εσόδων, προκαλούν τους Φορολογικούς Ελέγχους και αποτελούν τις αιτίες για λεπτομερή διερεύνηση, ασχέτως αν αυτές οφείλονται σε λανθασμένους λογιστικούς χειρισμούς.

Όμως, ο Ισολογισμός σχετίζεται και με τη Διάθεση των Αποτελεσμάτων, ένα σημαντικό κεφάλαιο που καθορίζει, σε μεγάλο βαθμό, και το ύψος των καταβαλλόμενων Φόρων. Η Κεφαλαιοποίηση, η Φορολόγηση και ο Σχηματισμός των Αποθεματικών, οι Αμοιβές των Μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, καθώς και τα Διανεμόμενα Κέρδη, περιέχονται στη Διάθεση των Αποτελεσμάτων.

Επιπλέον, η Λογιστική και Φορολογική μεταχείριση πολλών κρίσιμων θεμάτων του Ισολογισμού παρουσιάζουν αρκετές δυσκολίες, λόγω των συχνών αλλαγών των Φορολογικών Διατάξεων που τα διέπουν, αλλά και της έλλειψης εξοικείωσης, αφού η ενασχόληση μ’ αυτά γίνεται, συνήθως, μόνο στο τέλος της Διαχειριστικής Χρήσης.

Η Φορολογία των Εταιριών, αλλά και των Φυσικών Προσώπων – μελών της Διοίκησής τους -, οι Αποσβέσεις, οι Πωλήσεις και Καταστροφές των Παγίων Στοιχείων, οι Αποτιμήσεις, Υποτιμήσεις και Καταστροφές των Εμπορευσίμων Στοιχείων μαζί με τα Ελλείμματα και τα Πλεονάσματα, οι Επισφαλείς, Επίδικες και Ανεπίδεκτες Εισπράξεων Απαιτήσεις, οι Διαγραφές Απαιτήσεων ή Υποχρεώσεων λόγω Συμβιβασμών και Αφέσεως Χρέους, η Αποτίμηση Απαιτήσεων, Υποχρεώσεων, Χρεογράφων και Διαθεσίμων σε ξένο νόμισμα και ο χειρισμός των Συναλλαγματικών Διαφορών, καθώς και πλείστα άλλα Λογιστικά και Φορολογικά θέματα που ανακύπτουν κατά το κλείσιμο του Ισολογισμού, απαιτούν ειδικούς χειρισμούς, ώστε να αποφευχθεί η αναίτια καταβολή Φόρων – αλλά και Ασφαλιστικών Εισφορών -, που παρατηρείται σε πολλές περιπτώσεις.

Δεν αρκεί οι επιχειρήσεις να βγάζουν κέρδη. Είναι πολύ σημαντικό, όχι μόνο να μην καταβάλλουν αναίτια μεγαλύτερους Φόρους για τα κέρδη αυτά, αλλά και να πληρώνουν λιγότερους, λόγω των κατάλληλων χειρισμών και της αξιοποίησης των ισχυουσών Φορολογικών Διατάξεων.

Όπως είναι ευνόητο, η σωστή και αποτελεσματική Διαχείριση των κρίσιμων αυτών Λογιστικών και Φορολογικών θεμάτων, απαιτεί βαθιά και ευρεία γνώση, αλλά και μεγάλη εμπειρία, που διαθέτουν μόνο οι ειδικοί Σύμβουλοι.

Στο ΓΡΑΦΕΙΟ ΨΑΡΙΑΝΟΥ εργάζονται οι κορυφαίοι Φορολογικοί και Λογιστικοί Σύμβουλοι που γνωρίζουν άριστα τα θέματα αυτά και μπορούν να τα αντιμετωπίσουν με τον καλύτερο τρόπο, που όχι μόνο να αποφευχθεί η άδικη και αναίτια καταβολή φόρων, αλλά, αντίθετα, να μειωθούν οι φόροι αυτοί με νομότυπο τρόπο.

Το Προσάρτημα επιβάλλεται από το Ν.4308/2014 και περιλαμβάνει αναλυτικές Πληροφορίες για τις Οικονομικές Καταστάσεις. Αν και η σύνταξή του απαιτεί αναφορές λογιστικών δεδομένων και τυπικές αναλύσεις οικονομικών στοιχείων, η παρουσίασή τους επιβάλλει την πρόσθετη γνώση των ειδικών Συμβούλων, που θα δώσει την αναγκαία Πληροφόρηση και θα τονίσει με τον τρόπο αναφοράς τους σε Επενδυτές, Τράπεζες και Τρίτους, καθώς και στις αρμόδιες Αρχές, τα πλεονεκτήματα της επιχείρησης έναντι των ανταγωνιστών της, ακόμα και τον τρόπο αντιμετώπισης των προβλημάτων της.

Συνήθως, οι επιχειρήσεις πλειοδοτούν έναντι των απαιτήσεων των αρμοδίων Αρχών και παρέχουν πολύ περισσότερα στοιχεία από εκείνα που απαιτούνται, με αποτέλεσμα να δαπανάται αντιπαραγωγικά αρκετός χρόνος. Κρίσιμο στοιχείο για όλες τις υποχρεώσεις των επιχειρήσεων προς τις Δημόσιες Αρχές, αποτελεί ο ακριβής καθορισμός των απαιτήσεών τους και η ανταπόκριση μόνο για αυτές.

Σχετικά με τα Πρακτικά των Διοικητικών Οργάνων, δηλαδή της Διοίκησης, του Διοικητικού Συμβουλίου και της Γενικής Συνέλευσης των Εταίρων και Μετόχων, το θέμα είναι πιο σύνθετο, αφού εδώ απαιτείται η πραγματική καταγραφή των περιληπτικών συζητήσεων και Αποφάσεων των Οργάνων αυτών για διάφορα Λειτουργικά, Οικονομικά και Αναπτυξιακά θέματα, καθώς και ο σαφής προσδιορισμός της πορείας της εταιρίας. Στην πράξη, όμως, διαπιστώνεται η έλλειψη των ουσιαστικών στοιχείων και η αναφορά μόνο των τυπικών, που επαναλαμβάνονται κάθε έτος, σχεδόν με πανομοιότυπο τρόπο. Επειδή, όμως, τα στοιχεία αυτά φαίνονται ανά πάσα στιγμή και σε κάθε ελεύθερη αναζήτηση από τα ηλεκτρονικά αρχεία των αρμοδίων Υπηρεσιών που υποβάλλονται, η σωστή Σύνταξη και παρουσίασή τους επιδρούν θετικά ή αρνητικά σε κάθε ενδιαφερόμενο.

Καθοριστικό στοιχείο για την Αποδοτική Λειτουργία των επιχειρήσεων, αποτελεί η επάρκεια των Πληροφοριακών Συστημάτων και, κατ’ επέκταση, ο Αυτοματισμός εκτέλεσης των εργασιών. Με τις κατάλληλες Συνδέσεις Λογαριασμών της Λογιστικής και των απαιτούμενων στοιχείων του Προσαρτήματος και των Πρακτικών των Διοικητικών Οργάνων, μπορεί να Αυτοματοποιηθεί η διαδικασία σύνταξής τους και να ελαχιστοποιηθεί ο χρόνος εκτέλεσης της εργασίας αυτής.

Το Λογιστήριο – Τμήμα Οικονομικών Υπηρεσιών εξασφαλίζει τη σωστή Εφαρμογή, Ερμηνεία και Αξιοποίηση των Φορολογικών και Εργατικών – Ασφαλιστικών Νόμων, των Λογιστικών Αρχών, καθώς και των Ελληνικών και Διεθνών Λογιστικών Προτύπων. Παράλληλα, το Τμήμα αυτό έχει την υποχρέωση να παρέχει έγκαιρα και σωστά στις Διοικήσεις και τα Στελέχη των επιχειρήσεων τις απαραίτητες Πληροφορίες και τις σχετικές Αναλύσεις για τα Οικονομικά μεγέθη, τα Αποτελέσματα και τους Δείκτες της Οικονομικής τους δραστηριότητας∙ κι επίσης, να παρακολουθεί τον Ταμειακό Προγραμματισμό και να συντάσσει – σε συνεργασία με τα άλλα Τμήματα – τον Προϋπολογισμό, ελέγχοντας και την εφαρμογή του.

Η κρισιμότητα του Τμήματος αυτού, ειδικά μέσα στο σύνθετο και πολύπλοκο διεθνές και εσωτερικό οικονομικό περιβάλλον – που δημιουργεί ευκαιρίες, αλλά ενέχει και σοβαρούς κινδύνους -, απαιτεί την άριστη Λειτουργία του και την Αποτελεσματικότητα στη διεκπεραίωση των εργασιών που εκτελούνται σ’ αυτό, κάτι που διασφαλίζεται μόνο με τους άριστους Εργαζόμενους, που έχουν συνείδηση των καθηκόντων τους και διαθέτουν τις απαραίτητες γνώσεις και δεξιότητες, καθώς και τις ανάλογες εμπειρίες. Γι’ αυτό, οι Διοικήσεις των επιχειρήσεων οφείλουν να Επιλέγουν τους καλύτερους Λογιστές και Οικονομολόγους και να φροντίζουν να τους Επιμορφώνουν με τον αρτιότερο τρόπο, ώστε αυτοί, αξιοποιώντας στο μέγιστο βαθμό τις δυνατότητές τους, να αποδίδουν καλύτερα και να προσφέρουν στις επιχειρήσεις τα μέγιστα δυνατά οφέλη.

Ο Ανθρώπινος Παράγοντας αποτελεί το σπουδαιότερο κεφάλαιο και την πολυτιμότερη επένδυση των επιχειρήσεων. Αν το Προσωπικό Επιλεγεί και Αξιοποιηθεί σωστά, ενστερνιστεί το Όραμα και συστρατευτεί στην επίτευξη των Εταιρικών Στόχων, τότε το αποτέλεσμα θα είναι θεαματικό για την επιχείρηση και τους ίδιους τους Εργαζόμενους.

Βασική και αναγκαία προϋπόθεση για την καλύτερη συνεργασία και απόδοση των Εργαζομένων, είναι η Εκπαίδευσή τους. Μόνο όταν αυτοί εκπαιδευτούν καλά, θα διακριθούν στον τομέα τους και η επιχείρηση θα υπερκαλύψει τους στόχους της. Αν οι Διοικήσεις των επιχειρήσεων κατανοήσουν αυτή την ανάγκη και τα πλεονεκτήματα της Εκπαίδευσης των Ανθρώπων τους, τότε θα έχουν κάνει το καθοριστικό άλμα προς την Πρόοδο και την Ανάπτυξη και θα είναι σίγουρες για το Μέλλον.

Στο ΓΡΑΦΕΙΟ ΨΑΡΙΑΝΟΥ, αντιλαμβανόμενοι τον τεράστιο ρόλο και τη συμβολή του Προσωπικού στην επίτευξη των επιχειρηματικών στόχων, ιδρύσαμε – στις αρχές του 1990 – το ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ, προσφέροντας Υπηρεσίες Εκπαίδευσης υψηλού επιπέδου στους τομείς της Φορολογίας, της Λογιστικής και της Πληροφορικής. Και συνεχίζουμε μέχρι σήμερα να εκπαιδεύουμε το Προσωπικό των μεγαλυτέρων επιχειρήσεων, με επιλεγμένους Εκπαιδευτές και καταξιωμένους στον επαγγελματικό τους χώρο, που συνδυάζουν τη βαθιά γνώση με τη μεγάλη εμπειρία, ενώ, παράλληλα, διαθέτουν και την αρετή της διδασκαλίας.

Τα Προγράμματα Σπουδών καταρτίζονται ανάλογα με τις ανάγκες των Επιχειρήσεων και των Εργαζομένων και περιλαμβάνουν όλα τα αντικείμενα που απαιτούνται για την καλύτερη Εκπαίδευσής τους. Διεξάγονται, δε, διαδικτυακά ή δια ζώσης, στις εγκαταστάσεις της Εταιρίας μας ή των επιχειρήσεων, είναι ομαδικά ή ατομικά, μονοθεματικά ή πολυθεματικά, και διακρίνονται σε βραχυχρόνια και μακροχρόνια, επίκαιρης και ενδιαφέρουσας θεματολογίας.

Πέρα από τη σωστή Επιλογή και τη διαρκή Εκπαίδευση και Αξιολόγηση του Προσωπικού, σημαντική επίδραση στην ποιότητα εκτέλεσης των εργασιών έχουν και οι ακολουθούμενες Διαδικασίες. Ο δρόμος που ακολουθείται για να επιτευχθεί το επιθυμητό αποτέλεσμα, πρέπει να είναι ευθύς και όχι γεμάτος τεθλασμένες, που γίνονται αιτία σπατάλης χρόνου και ενέργειας και δημιουργούν πρόσθετα κόστη, αφού η καθυστέρηση εκτέλεσης των εργασιών που οφείλεται σε κακή οργάνωση, απαιτεί αρκετές ώρες εργασίας και επιπλέον Προσωπικό.

Η Αναδιοργάνωση των επιχειρήσεων, μέσω του Ελέγχου των Διαδικασιών Εκτέλεσης των Εργασιών, εξοικονομεί σημαντικούς Πόρους στις επιχειρήσεις, λόγω του μειωμένου χρόνου εκτέλεσής τους και, συνεπώς, την ελαχιστοποίηση των Εργαζομένων.

Τα Στελέχη του ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΨΑΡΙΑΝΟΥ, με την ευρύτατη γνώση και την τεράστια εμπειρία που διαθέτουν στην Οργάνωση και Λειτουργία των επιχειρήσεων, μπορούν να αναλάβουν με επιτυχία τον έλεγχο των Διαδικασιών Εκτέλεσης των Εργασιών, και, σε συνδυασμό με την Αξιολόγηση του Προσωπικού, να αποφανθούν για τις καλύτερες Διαδικασίες, ώστε να επιταχυνθεί η εκτέλεση των εργασιών και, παράλληλα, να μειωθεί ο απαιτούμενος χρόνος γι’ αυτές.

Οι ενέργειες για την Αναδιοργάνωση των επιχειρήσεων, μέσω του Ελέγχου των Διαδικασιών Εκτέλεσης των Εργασιών είναι οι εξής:

Αξιολόγηση του Προσωπικού.

Ανάλυση και Μελέτη των Αντικειμένων των Εργασιών.

Ανάλυση και Μελέτη των υπαρχουσών Διαδικασιών Εκτέλεσης των Εργασιών.

Πρόταση νέων Διαδικασιών Εκτέλεσης των Εργασιών.

Δημιουργία νέου Οργανωτικού Σχήματος, με Ανάλυση και Καταγραφή σε εγχειρίδιο των προτεινόμενων Διαδικασιών.

Εκπαίδευση του αρμόδιου Προσωπικού στις νέες Διαδικασίες.