Η σωστή Αξιολόγηση και η Επιλογή του Προσωπικού, η πλήρης και συστηματική Εκπαίδευσή του, καθώς και η αποτελεσματική Αξιοποίησή του, αποτελούν τους κρίσιμους παράγοντες της αποδοτικής Λειτουργίας, της Ανάπτυξης και της Διάκρισης των επιχειρήσεων.

Όμως, η φιλοσοφία αυτή για να αποδώσει, πρέπει πρώτα να συνειδητοποιηθεί από τις Διοικήσεις τους, προκειμένου να αποτελέσει Στρατηγική Επιλογή η εξεύρεση και η συνεργασία με τους καλύτερους επαγγελματίες του χώρου τους. Και όλος αυτός ο Σχεδιασμός και οι Ενέργειες υλοποίησής του, θα πρέπει να ενταχθούν στο γενικότερο Επιχειρησιακό Σχεδιασμό και να αποτελέσουν αναπόσπαστο τμήμα του, αφού οι Εργαζόμενοι και οι δράσεις τους αποτελούν ουσιώδες λειτουργικό μέρος της επιχείρησης.

Μόνο τότε θα φανούν τα προσδοκώμενα αποτελέσματα και θα ενισχύσουν τις προσπάθειες για την επίτευξη των Επιχειρησιακών Στόχων, και το Προσωπικό θα αποτελέσει το στυλοβάτη και το μέσον μετάβασης των επιχειρήσεων σ’ ένα καλύτερο μέλλον.  

Το Προσωπικό απαιτείται να διοικείται σωστά για να αποδίδει τα μέγιστα. Αλλιώς, θα υποαποδίδει ή θα αποχωρεί δυσαρεστημένο από την επιχείρηση, αφήνοντας ένα λειτουργικό κενό, που η  κάλυψή του θα σημαίνει σπατάλη χρόνου και χρήματος. Και κάθε επένδυση σ’ αυτό θα πηγαίνει χαμένη, και η απώλειά του θα επιδρά αρνητικά στη ψυχολογία των άλλων Εργαζομένων και στο ύψος της κερδοφορίας.

Η Διοίκηση και η Ανάπτυξη του Ανθρώπινου Παράγοντα – από τον οποίο εξαρτώνται σε μεγάλο βαθμό οι επιχειρήσεις -, πρέπει να βασίζονται σε ένα Ολικό Σύστημα, που να εξασφαλίζει την ισορροπία μεταξύ των Τμημάτων της επιχείρησης και να αποφέρει το καλύτερο αποτέλεσμα.

Οι θέσεις εργασίας πρέπει να καθορίζονται αναλυτικά από το Οργανόγραμμα και να υπολογίζονται βάσει του μεγέθους του έργου και των δυνατοτήτων αξιοποίησης της τεχνολογίας. Οι εκτελούμενες εργασίες είναι σαφείς και προσδιορισμένες από τις λειτουργικές ανάγκες των Οργανικών Τμημάτων της επιχείρησης και, επομένως, μπορεί να περιγραφούν αναλυτικά και να υπολογιστεί ο χρόνος εκτέλεσής τους.

Με αυτά τα δεδομένα και γνώμονα τον Αναπτυξιακό Σχεδιασμό της επιχείρησης, συντάσσεται το Οργανόγραμμα της επιχείρησης με ακριβή Προσδιορισμό των Θέσεων Εργασίας και λεπτομερή Περιγραφή των Εργασιών της κάθε θέσης, οι οποίες αποτυπώνονται σε σχετικά εγχειρίδια, ώστε να ανατρέχουν και να καθοδηγούνται οι Εργαζόμενοι. Αυτό διευκολύνει τη συντεταγμένη εκτέλεση των εργασιών, μειώνει το κόστος διενέργειάς τους και με τη συνδρομή Προτύπων Εργασιών – των οποίων η δημιουργία απαιτεί συστηματική μελέτη, μεγάλη εμπειρία και βαθιά γνώση του αντικειμένου – εξασφαλίζεται η ορθότητα εκτέλεσης του έργου.   

Οι προσλήψεις Προσωπικού που γίνονται απλώς και μόνο για την κάλυψη της ανάγκης εκτέλεσης των τρεχουσών εργασιών, τις περισσότερες φορές, δεν αποδίδουν. Ικανοποιούν προσωρινά τις ανάγκες, αλλά δεν αντιμετωπίζουν το θέμα οργανωμένα, αποτελεσματικά και με την αναπτυξιακή προοπτική της επιχείρησης.

Ο φόρτος εργασίας των Εργαζομένων δεν αποτελεί το μοναδικό και ασφαλές κριτήριο για μια πρόσληψη, αφού αυτός μπορεί να δημιουργείται από λανθασμένες και πολύπλοκες Διαδικασίες Εκτέλεσης των Εργασιών, ανεπάρκεια ή ελλιπή εκπαίδευση του Προσωπικού, ακόμα και αδικαιολόγητη σπατάλη χρόνου, λόγω ειδικών συνθηκών ή σκοπιμοτήτων.

Η Ανάλυση του Τρόπου Εκτέλεσης των Εργασιών και η Αναδιοργάνωσή του, βελτιώνει αισθητά την ποιότητά τους και μειώνει δραστικά το Κόστος εκτέλεσής τους. Έχει παρατηρηθεί, σε αρκετές περιπτώσεις, ότι ενώ, φαινομενικά, δε φτάνει ο χρόνος διεκπεραίωσης ορισμένων εργασιών και υπάρχουν πολλές καθυστερήσεις – με αποτέλεσμα να δυσχεραίνεται η λειτουργία ολόκληρης της επιχείρησης -, με την Αναδιοργάνωση και τον καθορισμό διαφορετικών Διαδικασιών Εκτέλεσης των συγκεκριμένων εργασιών, ο χρόνος αυτός περισσεύει, εξοικονομούνται εργατοώρες και αποδεσμεύονται άτομα.

Η μεγάλη εμπειρία μας στην Αναδιοργάνωση των επιχειρήσεων έχει αποδείξει, ότι η επιτυχής αλλαγή των Διαδικασιών Εκτέλεσης των Εργασιών μπορεί να μειώσει δραστικά το Κόστος Λειτουργίας των επιχειρήσεων έως και 20%.

Η λεπτομερής Περιγραφή των Θέσεων Εργασίας του Προσωπικού αποτελεί προϋπόθεση για τον ακριβή καθορισμό των εκτελούμενων εργασιών, ώστε αυτές να είναι σαφείς και μετρίσιμες και να διεξάγονται σταθερά και ενιαία, χωρίς παρεμβάσεις διαφορετικών ατόμων∙ και, επιπλέον, να μην επικαλύπτονται από τις ίδιες ή παρεμφερείς εργασίες, δημιουργώντας χρόνιες παθογένειες και πρόσθετο εργασιακό κόστος.

Οι Περιγραφές των Εργασιών θα πρέπει να είναι σαφώς καθορισμένες και να υπάγονται στις Οργανωτικές και Λειτουργικές ανάγκες των επιχειρήσεων, συνδυαζόμενες πάντα με την Επάρκεια και το Κόστος των Εργαζομένων, καθώς και με το Χρόνο Διεκπεραίωσής τους.

Βασικό στοιχείο της σύγχρονης Οργάνωσης και Λειτουργίας των επιχειρήσεων, αποτελεί και η συνεχής διερεύνηση των δυνατοτήτων διεξαγωγής των εργασιών με προηγμένα Συστήματα Τεχνολογίας και Πληροφορικής, ώστε να επιτυγχάνεται ο αυτοματισμός και η μείωση του κόστους εκτέλεσής τους.      

Η Αξιολόγηση του Προσωπικού μαζί με την Ανάλυση των Διαδικασιών Εκτέλεσης των Εργασιών είναι το πρώτο και καθοριστικό στάδιο Αναδιοργάνωσης των επιχειρήσεων.

Στις σύγχρονες Οικονομικές συνθήκες, όπου όλα αλλάζουν ραγδαία με ταχύτατους ρυθμούς, απαιτούνται άτομα που να αντιλαμβάνονται τις εξελίξεις και να προσαρμόζονται σ’ αυτές, να εκπαιδεύονται και να εφαρμόζουν τις προηγμένες μεθόδους εκτέλεσης των εργασιών, καθώς και να συμπαρατάσσονται στο αγώνα για την επίτευξη των επιχειρηματικών στόχων. 

Η Αξιολόγηση του Προσωπικού και η διαπίστωση του επιπέδου του, βοηθάει και στην αξιοποίηση των ατόμων, αφού μπορεί να υπάρχουν εργαζόμενοι που χάνονται στην αδράνεια, λόγω μη εντοπισμού των ικανοτήτων τους, κάτι που αποβαίνει σε βάρος των επιχειρήσεων. Σε κάθε περίπτωση, όμως, το διαθέσιμο Προσωπικό μια οικονομικής οντότητας, θα πρέπει να μπορεί να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις της θέσεων που εργάζεται, ώστε να διεκπεραιώνονται αποτελεσματικά οι εργασίες και με το λιγότερο δυνατό κόστος. Και αυτό μόνο η Αξιολόγηση μπορεί να το δείξει.  

Η σωστή Επιλογή και η Αξιοποίηση του Προσωπικού αποτελούν σημαντικότατους παράγοντες Ανάπτυξης. Το κόστος απασχόλησης των Εργαζομένων μειώνεται, αν αυτοί είναι αποτελεσματικοί, ενώ αυξάνει δυσανάλογα,  αν δεν πληρούν τα κριτήρια απόδοσης που ορίζονται σε κάθε θέση εργασίας.

Μέσα στο σύγχρονο και ρευστό Οικονομικό περιβάλλον, η συνειδητοποίηση της αναγκαιότητας συνεργασίας με άξιους Ανθρώπους, διασφαλίζει την καλή Λειτουργία, την Ανάπτυξη των επιχειρήσεων, καθώς και την αυξητική Κερδοφορία.

Στόχος των οικονομικών οντοτήτων πρέπει να είναι η προσέλκυση και η Επιλογή των καλύτερων. Γι’ αυτό απαιτείται συγκεκριμένη Στρατηγική Ανθρώπινου Δυναμικού, καθώς και η ύπαρξη ειδικών Συμβούλων που θα βοηθήσουν σ’ αυτό και θα επιλέξουν τους καλύτερους Εργαζόμενους.

Στο ΓΡΑΦΕΙΟ ΨΑΡΙΑΝΟΥ, διαθέτοντας πολυετή εμπειρία στην Επιλογή, Αξιολόγηση και Εκπαίδευση του Προσωπικού των μεγαλυτέρων επιχειρήσεων, μπορούμε να ανταποκριθούμε με επιτυχία στις απαιτήσεις των Διοικήσεων να προσλάβουν και να συνεργαστούν με τους καλύτερους Εργαζόμενους, αποκομίζοντας τα σπουδαία οφέλη της συνεργασίας τους.

Οι Υπηρεσίες στην Επιλογή Προσωπικού περιλαμβάνουν:

• Τον καθορισμό του Προφίλ του Υποψηφίου για τη θέση, σε συνεργασία με τη Διοίκηση και τα Στελέχη της επιχείρησης.
• Την αναζήτηση του Υποψηφίου μέσω:
  • Των Βιογραφικών που περιέχονται στα αρχεία της Εταιρίας μας.
  • Των επαφών μας με επαγγελματίες των αντίστοιχων χώρων, καθώς και με Πανεπιστημιακές Σχολές και Εκπαιδευτικά Ιδρύματα.
  • Της Δημοσίευσης στοχευμένων Αγγελιών σε έγκυρα Ηλεκτρονικά Μέσα.
• Τον Εντοπισμό των κατάλληλων Υποψηφίων από τη Μελέτη και την Αξιολόγηση των ληφθέντων Βιογραφικών και τη διεξαγωγή Προσωπικών Συνεντεύξεων από εξειδικευμένους Αξιολογητές.
• Την παρουσίαση στην επιχείρηση των Επιλεγμένων Υποψηφίων, μαζί με τις αντίστοιχες Εκθέσεις Αξιολόγησής τους.
• Τις αναγκαίες επαφές έως την οριστική Πρόσληψη του συγκεκριμένου Υποψηφίου.

Πέρα από τη σωστή Επιλογή, την Εκπαίδευση και τη διαρκή Αξιολόγηση του Προσωπικού, σπουδαίο ρόλο κατά την εκτέλεση των εργασιών παίζουν και οι ακολουθούμενες Διαδικασίες Εκτέλεσής τους, οι οποίες καθορίζουν και το σωστό Καταμερισμό Εργασιών και την Ανάθεση Αρμοδιοτήτων στους Εργαζόμενους.

Ο δρόμος για να φτάσει κανείς στο επιθυμητό αποτέλεσμα πρέπει να είναι ευθύς και όχι γεμάτος τεθλασμένες, που γίνονται αιτία σπατάλης χρόνου και ενέργειας και δημιουργούν πρόσθετα κόστη από την επιπλέον απασχόληση του Προσωπικού και τις χαμένες ώρες εργασίας. Ο έλεγχος των Διαδικασιών Εκτέλεσης των Εργασιών και η Αναδιοργάνωσή τους, εξοικονομεί σημαντικούς πόρους στις επιχειρήσεις, λόγω του μειωμένου χρόνου εκτέλεσής τους και, κατά συνέπεια, τη μειωμένη απασχόληση και την ελαχιστοποίηση των Εργαζομένων.

Η καθιέρωση των σωστών Διαδικασιών Εκτέλεσης των Εργασιών θεωρείται απαραίτητη και προηγείται του αποδοτικού Καταμερισμού Εργασιών και της Ανάθεσης Αρμοδιοτήτων στους Εργαζόμενους.

Τα στελέχη του ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΨΑΡΙΑΝΟΥ, με την ευρύτατη γνώση και εμπειρία που διαθέτουν στην Οργάνωση και Λειτουργία των Επιχειρήσεων, μπορούν να αναλάβουν με επιτυχία τον Έλεγχο και τη Βελτίωση των Διαδικασιών Εκτέλεσης των Εργασιών και, σε συνδυασμό με την Αξιολόγηση του Προσωπικού, να αποφανθούν για τον καλύτερο Καταμερισμό των Εργασιών και την Ανάθεση Αρμοδιοτήτων στους Εργαζόμενους, ώστε αυτοί να εργάζονται πιο αποδοτικά, προσφέροντας καλύτερη ποιότητα έργου σε λιγότερο χρόνο.

Οι Υπηρεσίες για τον Καταμερισμό Εργασιών και την Ανάθεση Αρμοδιοτήτων περιλαμβάνουν:

• Αξιολόγηση του Προσωπικού και καταγραφή του τρόπου διεξαγωγής των εργασιών.
• Ανάλυση και Μελέτη των υπαρχουσών Οργανωτικών και Λειτουργικών Δομών, καθώς και των Διαδικασιών Εκτέλεσης των Εργασιών.
• Ανάλυση των Αντικειμένων Εργασιών και καθορισμό των Απαιτήσεων των θέσεων εργασίας.
• Πρόταση και Ανάλυση νέων Διαδικασιών Εκτέλεσης των Εργασιών.
• Δημιουργία Οργανωτικού Σχήματος με το νέο Καταμερισμό των Εργασιών και την Ανάθεση Αρμοδιοτήτων, καθώς και τη σύνταξη ειδικού Manual.
• Εκπαίδευση του αρμόδιου Προσωπικού για την αποδοτικότερη διεξαγωγή των εργασιών.
• Διαχείριση των τυχόν μεταβολών και αλλαγών σε αρμοδιότητες και τρόπους εκτέλεσης των εργασιών, ώστε να ελαχιστοποιούνται τα προβλήματα συμπεριφορών από την διαφοροποίηση ή κατάργηση αρμοδιοτήτων.

Οι σύγχρονες ανάγκες Οργάνωσης και Λειτουργίας των επιχειρήσεων απαιτούν Ανθρώπους ικανούς και μορφωμένους, που να προτάσσουν τη διαρκή εξέλιξη στο αντικείμενο των εργασιών τους και να την εντάσσουν στη φιλοσοφία και στους αναπτυξιακούς σχεδιασμούς της επιχείρησης. Μόνο αν όλοι οι Συνεργάτες συστρατευτούν στον κοινό σκοπό και στόχο των Διοικήσεων, επιτυγχάνεται το προσδοκώμενο αποτέλεσμα. Και αυτό απαιτεί Εκπαίδευση και συνείδηση της αποστολής των Εργαζομένων.

Στο ΓΡΑΦΕΙΟ ΨΑΡΙΑΝΟΥ έχουμε μακρά παράδοση στην Εκπαίδευση, αφού ιδρύσαμε το ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ το 1990 – που αποτέλεσε και αποτελεί το Εκπαιδευτικό μας Τμήμα -, και εκπαιδεύσαμε μέχρι τώρα χιλιάδες στελέχη των μεγαλύτερων επιχειρήσεων. Οι Εκπαιδευτές μας είναι καταξιωμένοι επιστήμονες στον επαγγελματικό τους χώρο, που συνδυάζουν τη βαθιά γνώση με τη μεγάλη εμπειρία, ενώ διαθέτουν, συγχρόνως, και την αρετή της διδασκαλίας.

Τα Προγράμματα Εκπαίδευσης του ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟΥ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ του ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΨΑΡΙΑΝΟΥ διεξάγονται διαδικτυακά ή δια ζώσης στις εγκαταστάσεις της Εταιρίας μας ή των επιχειρήσεων, είναι ομαδικά ή ατομικά, μονοθεματικά ή πολυθεματικά, και διακρίνονται σε βραχυχρόνια ή μακροχρόνια, επίκαιρης και ενδιαφέρουσας θεματολογίας. Περιλαμβάνουν, δε,  όλα τα σημαντικά  αντικείμενα που αφορούν στον  Οικονομικό Τομέα, από το Φορολογικό και το Εργατικό Δίκαιο, τους Νόμους που διέπουν τις Εταιρίες και τις Υποχρεώσεις που απορρέουν από αυτούς, μέχρι τη Λογιστική, τα Ελληνικά και Διεθνή Λογιστικά Πρότυπα, κι ακόμα Πρακτικές Εφαρμογές σε κρίσιμα Λογιστικά και Φορολογικά Θέματα. Επίσης, διοργανώνονται εξειδικευμένα Σεμινάρια για Μετατροπές, Συγχωνεύσεις και Εκκαθαρίσεις επιχειρήσεων, Ισολογισμούς, Δηλώσεις Φορολογίας Εισοδήματος κ.λπ., καθώς και Εφαρμογής και Αξιοποίησης των Συστημάτων Πληροφορικής για την Αποδοτικότερη Εκτέλεση των  Εργασιών.

Είναι πολύ σημαντικό, μια επιχείρηση να διαθέτει τους αξιότερους Συνεργάτες και αυτοί να παραμένουν στη θέση τους και να προσφέρουν τις υπηρεσίες τους για αρκετά χρόνια, ικανοποιημένοι και εργαζόμενοι μέσα σε ιδανικές συνθήκες εργασίας.

Αυτό, όμως, για να επιτευχθεί, θα πρέπει η επιχείρηση να έχει κάνει τη σωστή Επιλογή Προσωπικού και να εξασφαλίσει στους Ανθρώπους της την ικανοποιητική Αμοιβή που αναλογεί σε κάθε θέση εργασίας, σύμφωνα με τους όρους της αγοράς, λαμβάνοντας υπόψη, ότι η ηθική και υλική επιβράβευση των Εργαζομένων για την απόδοσή τους, δίνει την ικανοποίηση και τη δικαίωση γι’ αυτό που προσφέρουν και αποτελεί ισχυρότατο κίνητρο για τη συνέχιση και την επαύξηση της προσφοράς τους.

Παράλληλα, οι Αμοιβές θα πρέπει να συνδυάζονται με την Απόδοση, ώστε η σχέση αμοιβής και παραγόμενου έργου να είναι αναλογική. Αυτό, αφενός δημιουργεί αίσθημα δικαίου και κίνητρο για τους Εργαζόμενους, αφετέρου μειώνει τα κόστη, αφού για τις παρεχόμενες υπηρεσίες καταβάλλονται οι σωστές αμοιβές. Πάντως, είναι συχνό φαινόμενο, οι επιχειρήσεις να πληρώνουν πολλά για να πάρουν ελάχιστα, όπως όταν ένας Προϊστάμενος Λογιστηρίου κάνει Λογιστικές Εγγραφές ή συμπληρώνει τη Δήλωση του Φ.Π.Α., ενώ οι εργασίες αυτές θα μπορούσαν να γίνουν από έναν καλό Βοηθό Λογιστή, αρκεί να είχε εκπαιδευτεί κατάλληλα, να διέθετε την ανάλογη εμπειρία και να ελεγχόταν συστηματικά.

Η καταβολή της σωστής αμοιβής δεν είναι ένα αυθαίρετο γεγονός, αλλά εκπορεύεται από ένα Σύστημα Αμοιβών, που εμπεριέχει τη φιλοσοφία της ανθρώπινης συμπεριφοράς και τη θέληση του Ανθρώπου για εξέλιξη, καθώς και το αίσθημα δικαίου και ασφάλειας.

Γι’ αυτό απαιτείται, το Σύστημα Αμοιβών να συνδυάζει την καταβολή ενός σταθερού Μισθού, ανάλογα με τη θέση εργασίας, και, παράλληλα, να ενισχύεται με διάφορες άλλες Παροχές που να συνδέονται με την Απόδοση του Εργαζόμενου, όπως Προμήθειες, Bonus, Ασφάλειες, χρήση Αυτοκινήτου και Κινητού Τηλεφώνου, Επιμόρφωση, Ταξίδια, έξτρα Άδειες, Δώρα, μέχρι και δικαίωμα αγοράς Μετοχών σε χαμηλή τιμή ή χορήγησή τους δωρεάν.

Ο συνδυασμός κάποιων από αυτές τις Παροχές απογειώνει τους Εργαζόμενους και τους ωθεί να ανέβουν ψηλά, παρασύροντας και ολόκληρη την επιχείρηση, αφού αυτή είναι, πρωτίστως, το Προσωπικό της μαζί με τη Διοίκηση. Μέσα στο σύγχρονο Οικονομικό περιβάλλον είναι χρήσιμο να κατανοηθεί, ότι ένα καλό Σύστημα Αμοιβών πολλαπλασιάζει τη δυναμική και την κερδοφορία των επιχειρήσεων και τις πάει σ’ ένα καλύτερο μέλλον.

Τα Συστήματα Αμοιβών, όμως, βασίζονται σε πραγματικά στοιχεία και βάσιμες προσδοκίες και συντάσσονται από ειδικούς που γνωρίζουν άριστα την έννοια και τους κανόνες των επιχειρήσεων και ξέρουν πώς να πετύχουν τον καλύτερο συνδυασμό Αμοιβών και Παροχών, ώστε να προκύψει το προσδοκώμενο αποτέλεσμα.

Στο ΓΡΑΦΕΙΟ ΨΑΡΙΑΝΟΥ, μετά από μακρά θητεία και αποδεδειγμένη προσφορά υψηλού επιπέδου στο χώρο των επιχειρήσεων, διαθέτουμε όλα εκείνα τα στοιχεία που εγγυώνται την καλύτερη Αξιοποίηση και Εξέλιξη του Προσωπικού με τα πλέον σύγχρονα Συστήματα Αμοιβών του.